StorageSweeper – Datenschutzerklärung

Hinweis zum aktuellen Stand

Diese Datenschutzerklärung ist ein Entwurf. Die Rechtsgrundlage der automatisch aktivierten App-Statistik, die unbefristete Aufbewahrung von Nutzungsdaten und Supportanfragen sowie Einzelheiten zu Dienstleistern und zur Löschsperrliste werden noch geklärt. Die folgenden Abschnitte beschreiben den derzeitigen Stand nach Angaben des Betreibers.

1. Verantwortlicher

Joshua Marvin Baumann (Stackoria)
Kohlmeisenweg 18
58507 Lüdenscheid
Deutschland

Datenschutz und Support: [email protected]

2. Lokale Dateianalyse

StorageSweeper analysiert Dateien und Ordner auf deinem Windows-Gerät. Dabei werden Dateinamen, Pfade, Größen, Änderungszeitpunkte und technische Dateiinformationen verarbeitet. Soweit eine Dateiprüfung erforderlich ist, werden auch Dateiinhalte lokal gelesen.

Dateinamen, Pfade, Inhalte, Datei-Prüfsummen und detaillierte Scan-Ergebnisse werden nicht an uns oder den Statistikdienst übertragen. Zusammengefasste Nutzungsdaten werden wie in Abschnitt 4 beschrieben übermittelt. Du benötigst kein eigenes StorageSweeper-Benutzerkonto.

3. Lokale Speicherung und Papierkorb

Einstellungen, Ausschlüsse und begrenzte Diagnoseprotokolle bleiben im lokalen Anwendungsdatenordner. Je nach verfügbarer Funktion können auch Scan-Zusammenfassungen und Bereinigungsvorgänge gespeichert werden. Vollständige Dateilisten werden nicht dauerhaft als Scanverlauf gespeichert.

Beim Verschieben in den StorageSweeper-Papierkorb bleiben Dateien auf deinem Gerät erhalten. Wiederherstellungsinformationen enthalten unter anderem den ursprünglichen Pfad, technische Dateiinformationen und den Zeitpunkt des Verschiebens. Diese Informationen werden nicht übertragen. Der Papierkorb wird nicht automatisch geleert. Stelle aufbewahrte Dateien vor einer Deinstallation wieder her oder lösche sie bewusst endgültig, da Windows lokale Anwendungsdaten entfernen kann.

4. Nutzungsstatistiken der App

Bei aktivierter Statistikfunktion übermittelt StorageSweeper zusammengefasste Nutzungsdaten an ClearPix.Statistics. Die Funktion ist derzeit standardmäßig aktiviert und startet ohne vorherige Einwilligungsabfrage. Sie dient dazu, die Nutzung und die Ergebnisse der Scan- und Bereinigungsfunktionen zu verstehen.

• App-Starts und aktive Nutzungsdauer;
• Anzahlen und Gesamtgrößen gescannter oder bereinigter Dateien sowie tatsächlich freigegebener Speicher;
• Aufrufzahlen bestimmter Funktionen;
• App-Version, allgemeine Plattformangabe Windows und Prozessorarchitektur;
• Sitzungszeitpunkte und zufällig erzeugte Installations- und Sitzungskennungen.

Die Installationskennung verbindet mehrere Sitzungen derselben Installation. Sie wird nicht aus Hardware-, Windows- oder Store-Kontodaten abgeleitet. Die Daten sind deshalb nicht vollständig anonym.

Dateinamen, Pfade, Inhalte, Suchbegriffe, lokale Diagnoseprotokolle, Benutzernamen, E-Mail-Adressen und Zahlungsdaten sind nicht Bestandteil der Statistikübermittlung. Beim Verbindungsaufbau fallen technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse an.

5. Empfänger und Hosting

ClearPix.Statistics wird ebenfalls von Joshua Marvin Baumann betrieben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS an clearpix-statistics.onrender.com. Der Dienst verwendet derzeit Render für das Hosting und Neon für die Datenbank. Die eingesetzten Server befinden sich nach Angaben des Betreibers in Deutschland.

Ein späterer Umzug auf eigene Dienste ist geplant. Bis zum tatsächlichen Umzug gilt die Beschreibung des aktuellen Betriebs. Die genauen vertraglichen Dienstleister, Auftragsverarbeitungsverträge und mögliche weitere Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb der EU sind noch zu bestätigen. Ein deutscher Serverstandort allein beantwortet diese Fragen nicht.

6. Speicherdauer, Abschalten und Löschung

Die lokale, mit Windows-Benutzerschutz verschlüsselte Warteschlange enthält höchstens 32 noch nicht übertragene Datensätze für maximal sieben Tage. Serverseitige, einer Installation zugeordnete Nutzungsdaten werden derzeit unbefristet bis zur Löschung gespeichert.

Unter Einstellungen → Telemetrie kannst du die Statistik ausschalten und die Änderung speichern. Die Erfassung endet, noch nicht übertragene Nutzungsdaten werden entfernt und die App fordert die Löschung der zugehörigen Serverdaten an. Die App bleibt nutzbar. Offline wird die Löschanforderung verschlüsselt vorgemerkt und bei einer späteren Ausführung mit Verbindung erneut übermittelt.

Nach Angaben des Betreibers werden bei der Löschung die zugeordneten Datenbankeinträge und ihre Beiträge zu Statistiken entfernt. Besteht ein Löschungsanspruch, erfolgt die Löschung unverzüglich. Über Maßnahmen zu deinem Antrag informieren wir dich unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Eine erforderliche Verlängerung der Antwortfrist um bis zu zwei weitere Monate wegen Komplexität oder Anzahl der Anträge wird innerhalb des ersten Monats begründet mitgeteilt. Gesetzliche Ausnahmen bleiben unberührt.

7. Protokolle und Backups

Technische Verbindungsprotokolle werden für 30 Tage aufbewahrt. Backups werden täglich erstellt, beim Betreiber gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Eine Löschung in der laufenden Datenbank entfernt Daten nicht sofort aus älteren Backups.

Nach Angaben des Betreibers berücksichtigt das Wiederherstellungsskript eine Liste der Kennungen, deren Daten gelöscht wurden. Zugeordnete Einträge werden bei der Wiederherstellung übersprungen.

Die unabhängige und aktuelle Aufbewahrung dieser Löschsperrliste, ihre eigene Aufbewahrungsdauer und Rechtsgrundlage, der Ausschluss zugehöriger Statistikbeiträge sowie mögliche zusätzliche Dienstleister-Backups sind noch zu bestätigen. Die beschriebenen Verfahren wurden für diesen Text nicht technisch geprüft.

8. Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungen werden noch abschließend festgelegt. Insbesondere ist die aktuelle automatische App-Statistik nicht als einwilligungsbasierte Verarbeitung zu verstehen: Vor ihrem Start wird derzeit keine Einwilligung abgefragt.

Eine Umstellung auf freiwillige, vorherige und widerrufliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wird geprüft. Sie ist noch nicht umgesetzt. Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 TDDDG zu berücksichtigen. Die unbefristete Speicherung von zuordenbaren Statistiken und Supportanfragen bleibt anhand der gesetzlichen Speicherbegrenzung zu klären.

9. Microsoft Store

Beim Herunterladen, Installieren und Aktualisieren über den Microsoft Store verarbeitet Microsoft Daten in eigener Verantwortung. Es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Der erste StorageSweeper-Release bietet keinen Kauf eines StorageSweeper-Pro-Abonnements an.

10. Support

Anfragen an [email protected] bearbeitet Joshua Marvin Baumann persönlich. Verarbeitet werden deine E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und freiwillig mitgesendete Anhänge zur Beantwortung deines Anliegens.

Das E-Mail-System wird selbst betrieben. Supportkorrespondenz wird derzeit unbefristet aufbewahrt. Rechtsgrundlage und zweckbezogene Lösch- oder Überprüfungskriterien sowie Serverstandort und mögliche Infrastrukturbetreiber sind noch abschließend zu klären.

11. Deine Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich an [email protected]; die installationsbezogene Löschung kannst du auch in den App-Einstellungen anfordern.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes.

12. Website und Änderungen

Diese Erklärung betrifft die Windows-Anwendung StorageSweeper. Für den Besuch dieser Website, einschließlich ihrer optionalen Matomo-Besuchsstatistik, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung der Website. Die Cookie-Einstellung der Website ändert nicht die Statistik-Einstellung der Windows-App.

Die aktuelle Fassung dieser Erklärung wird unter stackoria.org/storagesweeper/datenschutz bereitgestellt und bei Änderungen der Verarbeitung angepasst.

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